因为中科华博服务的集团型物业企业占有很大比重，随着国家对数据安全的强监管，以及大型集团公司对各分子公司信息化系统的集中管控需求，很多集团型企业开始建立数据中台，通过数据中台实现业、财、税、办公一体化，基于客户需求，我公司以某大型央企为样板，与该集团4A认证系统、SAP、OA系统等打通，实现业、财、税、办公一体化。

 

一、4A系统

业务系统与XXX-4A管理平台实现集成后，用户登录须由XXX-4A管理平台验证，原则上不能绕过XXX-4A进行登陆。XXX-4A平台提供统一账号认证、单点登录服务。

二、业财一体化对接

  信息化现状： 业务系统信息孤岛，物业系统没有与其他系统进行集成，比如SAP， 财务共享，MDG，OA等等，财务共享系统：财务人员手工在财务共享系统进行应收应付收款的报账，审批通过后，传入SAP核算进行会计凭证的创建。

 

信息化目标：

1、业务人员在中科华博录入业务数据，通过共享SAP接口，在SAP系统里生成财务账，实现业财对接

2、财务共享系统投资大，但业务功能简单，如果各业务系统直接与SAP打通，则财务共享系统就可以慢慢弱化。

3、EAS系统采购、库存功能完全可以有物业业务系统替代。

三、对接方案

 1、应收账单确认对接方案

 

中科华博系统信息孤岛，财务人员需手工在共享填写应收报账单，实现目标，中科华科应收单需经授权审批人审批通过后调用共享SAP接口同步信息给共享SAP系统，中科华博系统收入确认的客商主数据在共享SAP系统必须存在，中科华博系统生成收入确认单成功推送给共享SAP后，记录SAP对应的会计凭证和单据号码，不允许修改，如需要修改，走取消流程。

2、收款认领对接方案，财务收款与业务数据对账繁琐，容易出错，无论是商业项目还是住宅项目都存在此问题。园区、写字楼、商业这类租赁运营类项目面对的都是B端客户，不同于面向C端客户，可通过线上、线下微信、支付宝、扫码付等多种聚合收银解决财务收款、业务数据对账问题，但是B类客户都是通过网银转账、支票方式支付租赁、物业费，财务收到款后如何跟业务人员确认此笔款项是哪个客户缴纳的是哪个收费科目哪个收费期间的款项，期待客户自己通过备注标明吗？基本不可能，甚至如果客户只缴纳了某个收费期间的一部分费用，或者租金、物业费、甚至水电费一起缴纳了一个总数？这都会给财务对账带来巨大的麻烦？

3、应收款确认取消、收款核销、退款等对接方案

4、预借发票对接方案

 

 

 

所有的业务都是财务手工在财务共享发起人工记账，调用接口传入共享SAP生成会计凭证 ，预借发票时，产生的会计凭证由原来的主营业务收入变成 应收账款（预借发票） 实现目标，所有原始单据都有中科华博业务系统生成并推送到SAP系统。

5、采购业务对接方案

 

 

 

 

5、应付款业务对接方案

6、费用、付款处理业务对接方案

 

 

中科华博成立于2004年，高新技术、双软认证企业，专业“租赁、物业管理软件、社区运营解决方案”提供商。公司以“科技助推物业行业发展、移动互联服务社区生活”为使命，服务了包括首开、鲁能、中交、首创、实创、首农、金隅、中建、城建、房地集团、工商银行、中国人保、中国邮政、中国国旅、北京公交等在内的全国1500家左右物业公司。与银联商务、中国银行、建设银行、农业银行、邮储银行等合作建设物业聚合收银平台，打通“农行掌银APP”、 “中行掌银APP”、光大银行“云缴费”等与物业收费系统接口，打通微信钱包与物业收费系统接口；与用友网络建立OEM合作； 参与撰写建设部“十三五”规划物业管理学科推荐教材；

 

 

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